İş ve staj başvurularında kişisel veriler.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Karaman Akar Mühendislik San. Tic. Ltd. Şti. tarafından işlenir.

Adres: Organize Sanayi Bölgesi, 4. Cadde No:7, Merkez / Karaman. Telefon: 0 (338) 213 39 99. E-posta: iletisim@akarmuhendislik.com.tr.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri; stajyer adayları için doğum tarihi yerine yaş grubu bilgisi
• Eğitim, yabancı dil, teknik yetkinlik, sertifika ve iş deneyimi bilgileri
• İş veya staj tercihleri, uygunluk tarihleri ve başvuruya verilen yanıtlar
• Özgeçmiş, öğrenci belgesi ve adayın isteğe bağlı sunduğu destekleyici belgeler
• İsteğe bağlı ek not ile form zamanı, takip numarası ve IP adresinin tek yönlü anahtarlı özet değeri

Amaçlar ve hukuki sebepler

• Kimlik, iletişim, eğitim, yetkinlik, deneyim, tercih ve başvuru belgeleri; adayın pozisyon veya staj programına uygunluğunu değerlendirmek, adayla iletişim kurmak ve kabul öncesi adımları planlamak amacıyla Kanun m.5/2-c’deki sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma ve m.5/2-f’deki meşru menfaat şartlarına dayanılarak işlenir.
• Başvuru sürecinin sonucu, takip numarası, işlem zamanı ve anahtarlı IP özeti; süreci ve bilgi güvenliğini kayıt altına almak amacıyla m.5/2-f, bir uyuşmazlık doğarsa m.5/2-e’deki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması şartına dayanılarak işlenir.
• İşe veya staja kabul gerçekleşirse kanunen gerekli personel ve staj kayıtları ilgili mevzuattaki hukuki yükümlülükler için m.5/2-ç kapsamında ayrı özlük/staj sürecine aktarılır; web başvuru kopyası ayrıca tutulmaz.

Toplama yöntemi

Veriler internet sitesindeki başvuru formu, yüklenen belgeler ve süreç sırasında adayla kurulan iletişim üzerinden elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir.

Özel nitelikli veriler ve 18 yaş altı adaylar

Sağlık, biyometrik ve genetik veriler; ceza mahkûmiyeti, siyasi düşünce, din veya inanç ve sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verileri özgeçmişinize veya destekleyici belgelerinize eklemeyiniz. Böyle bir bilgiye gerçekten ihtiyaç duyulursa süreç ayrıca açıklanır ve geçerli hukuki şart sağlanır.

İlk staj başvurusunda doğum tarihi yerine yalnızca 18 yaş altı veya 18 yaş ve üzeri yaş grubu bilgisi alınır. 18 yaş altı adayın başvurusu olumlu ilerlerse staj kabul işlemleri öncesinde veli veya yasal temsilci teyidi güvenli bir kanaldan ve gerekli en az veriyle yapılır; ilk formda veli kimlik bilgisi veya kimlik kopyası istenmez.

Aktarım ve alıcı grupları

Veriler, amaçla sınırlı olarak yetkili insan kaynakları ve ilgili bölüm çalışanlarıyla; barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri desteği sağlayan hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir. Kanunen zorunlu olması hâlinde yetkili kamu kurumları ile adli mercilere aktarılabilir.

Başvuru formunda referans kişisinin iletişim bilgisi istenmez. Üçüncü kişilere ait bilgileri ek not veya belgelerde paylaşmayınız.

Yurt dışı aktarım, kullanılan hizmet sağlayıcının sunucu ve destek konumları doğrulanmadan yapılmaz; aktarım varsa Kanun’un 9’uncu maddesindeki geçerli mekanizma ayrıca belirlenir.

Saklama ve imha

İş ve staj başvuruları ilk gönderim tarihinden itibaren en fazla 9 ay saklanır. Süreç daha önce olumsuz veya kapalı olarak sonuçlanırsa kapanıştan itibaren en fazla 6 ay tutulur; sistem iki tarihten önce geleni esas alır.

Aday kabul edilirse kanunen gerekli kayıtlar yetkili personel/staj dosyasına aktarılır; web formu, e-posta bildirimi, dışa aktarım ve yinelenen dosya kopyaları aktarım kontrolünden sonra en geç 30 gün içinde silinir. Belgelenmiş uyuşmazlık veya kanuni zorunluluk hâlinde yalnızca ilgili kayıt için hukuki bekletme uygulanabilir.

Haklarınız ve başvuru

Kanun’un 11’inci maddesi kapsamındaki öğrenme, bilgi talep etme, amacı ve aktarılan kişileri bilme, düzeltme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme, üçüncü kişilere bildirim, otomatik değerlendirme sonucuna itiraz ve zararınızın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu kimliğinizi doğrulamaya yeterli bilgilerle şirket adresine yazılı olarak veya sistemimizde daha önce kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletisim@akarmuhendislik.com.tr adresine iletebilirsiniz.